Datenschutzinformationen nach Art. 13 und 21 DSGVO für das CONVOTIS Login der CONVOTIS Köln GmbH
I. Allgemeines
1. Verantwortlicher
Wir, die CONVOTIS Köln GmbH, Heinz-Fröling-Str. 15, 51429 Bergisch Gladbach (nachfolgend "CONVOTIS Köln") nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und die
diesem Schutz dienenden gesetzlichen Verpflichtungen sehr ernst. Die gesetzlichen Vorgaben verlangen umfassende Transparenz über die Verarbeitung personenbezogener
Daten. Nur wenn Sie ausreichend über Zweck, Art und Umfang der Verarbeitung informiert sind, ist die Verarbeitung für Sie als betroffene Person nachvollziehbar.
Unsere Datenschutzinformationen erklären Ihnen deshalb ausführlich, welche personenbezogenen Daten von uns bei der Nutzung des CONVOTIS Login verarbeitet werden (Definitionen unter 2.).
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Vorgaben ist die
Datenschutzbeauftragter ist:
CONVOTIS Köln GmbH
zu Händen des Datenschutzbeauftragten
Anschrift: Heinz-Fröling-Straße 15 | 51429 Bergisch Gladbach
Telefon: +49 2204 / 76797 – 0
Telefax: +49 2204 / 76797 – 270
Email: dataprotection@convotis.com
Im Folgenden "Datenschutzbeauftragter“ genannt.
Bitte beachten Sie als Nutzer der https://login.geiger-bdt.de, dass Sie über Links auf unserer Website zu anderen Internetseiten gelangen können, die nicht von uns, sondern von Dritten betrieben werden. Solche Links werden von uns entweder eindeutig gekennzeichnet oder sind durch einen Wechsel in der Adresszeile Ihres Browsers erkennbar. Für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen und einen sicheren Umgang mit Ihren Daten auf diesen von Dritten betriebenen Internetseiten sind wir nicht verantwortlich.
 
Cookies und ähnliche Technologien 
Cookies sind Textdateien, die von einer App auf Ihrem Endgerät abgelegt bzw. dort ausgelesen werden. Sie enthalten Buchstaben- und
Zahlenkombinationen, um z.B. bei einer erneuten Verbindung zur Cookie-setzenden App den Nutzer und seine Einstellungen wiederzuerkennen, das Eingeloggt-Bleiben in einem Kundenkonto zu
ermöglichen oder ein bestimmtes Nutzungsverhalten zu analysieren. Cookies werden für die App nicht genutzt.
 
Die
WebStorage Technik ermöglicht es, Variablen und Werte lokal im Browser-Cache des Nutzers zu speichern. Die Technik umfasst sowohl
den sog. "
sessionStorage", der bis zum Beenden des BrowserTabs gespeichert bleibt, wie auch den "
localStorage", der so lange im Cache des Browsers
gespeichert wird, bis der Cache vom Nutzer geleert wird. Die localStorage Technik ermöglicht es u.a., den Nutzer und seine Einstellungen beim Aufruf unserer Angebote wiederzuerkennen.
WebStorage Techniken werden für die App nicht genutzt.
 
Datenkategorien 
Wenn wir in diesen Datenschutzinformationen die verarbeiteten Datenkategorien angeben, sind darunter insbesondere die
folgenden Daten gemeint:
Stammdaten (z.B. Namen, Anschriften, Geburtsdaten),
Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adressen, Telefonnummern),
Verbindungsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen, URL-Referrer).
Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos, Inhalte von Dokumenten/Dateien),
Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeiten, Kundenkategorie),
Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen, Zahlungshistorie, Verwendung sonstiger Zahlungsdienstleister),
Nutzungsdaten (z.B. Verlauf auf unserer Website/ App, Nutzung bestimmter Inhalte, Zugriffszeiten, Kontakt- oder Bestellhistorie),
Verbindungsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen, URL-Referrer, Geräte-, Advertising- oder Nutzer-ID),
Standortdaten (z.B. GPS-Daten, IP-Geolokalisierung, Zugriffspunkte),
Diagnosedaten (z.B. Crash-Logs, Performance Daten der Website/App, andere technische Daten zur Analyse von Störungen und Fehlern).
 
3. Informationen zur Datenverarbeitung
 
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Eine Offenlegung personenbezogener Daten findet
ausschließlich in den unten beschriebenen Fällen statt. Die personenbezogenen Daten werden durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (z.B. Pseudonymisierung,
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der Chats) geschützt.
Sofern wir nicht gesetzlich zu einer längeren Speicherung oder einer Offenlegung gegenüber Dritten (insbesondere Strafverfolgungsbehörden)
verpflichtet sind, hängt die Entscheidung, welche personenbezogenen Daten von uns wie lange verarbeitet werden und in welchem Umfang wir sie ggf. offenlegen, davon ab, welche Funktionen der
Dienste Sie im Einzelfall nutzen.
II. Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung dem CONVOTIS Login
Registrierung und Authentifizierung („CONVOTIS Login“)
Zweck der Verarbeitung: Registrierung über zugesandte Registrierungsdaten oder selbstständige Registrierung und Authentifizierung über CONVOTIS Login als Voraussetzung für die Nutzung der Dienste; Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme und Verhinderung missbräuchlicher Nutzung (dies ist auch unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, f DSGVO
Datenkategorien: Stammdaten, Kontaktdaten, ggf. Nutzungsdaten, Verbindungsdaten
Empfänger der Daten: Keine
Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Keine
Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein
Datenverarbeitung bei Nutzung der App
Zweck der Verarbeitung:Betrieb und Nutzung der App mit Kunden von CONVOTIS Köln und Dritten; ggf. Versand von „Push-Mitteilungen“ (z.B., wenn es zu Serverausfällen kommt) sofern sie die Funktion in Ihrem Gerät für die App aktiviert haben. Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, f DSGVO
Datenkategorien: Stammdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten (soweit nicht verschlüsselt), Nutzungsdaten, Verbindungsdaten
Empfänger der Daten: Keine
Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Keine
Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein
Kundencenter ("CONVOTIS Portal")
Zweck der Verarbeitung:: Nutzung des Kundencenter („CONVOTIS Portal“) nach Authentifizierung über CONVOTIS Login zum Anzeigen von Cases und Vertragsdokumenten aus der internen Kundendatenbank; Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme und Verhinderung missbräuchlicher Nutzung (dies ist auch unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, f DSGVO
Datenkategorien: Stammdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, ggf. Nutzungsdaten, Verbindungsdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten
Empfänger der Daten: Keine
Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Keine
Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein