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Datenschutz Disclaimer

Datenschutzinformationen nach Art. 13 und 21 DSGVO für das CONVOTIS Login der CONVOTIS Köln GmbH

I. Allgemeines

1. Verantwortlicher

Wir, die CONVOTIS Köln GmbH, Heinz-Fröling-Str. 15, 51429 Bergisch Gladbach (nachfolgend "CONVOTIS Köln") nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und die diesem Schutz dienenden gesetzlichen Verpflichtungen sehr ernst. Die gesetzlichen Vorgaben verlangen umfassende Transparenz über die Verarbeitung personenbezogener Daten. Nur wenn Sie ausreichend über Zweck, Art und Umfang der Verarbeitung informiert sind, ist die Verarbeitung für Sie als betroffene Person nachvollziehbar.
 
 
Unsere Datenschutzinformationen erklären Ihnen deshalb ausführlich, welche personenbezogenen Daten von uns bei der Nutzung des CONVOTIS Login verarbeitet werden (Definitionen unter 2.).
 
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Vorgaben ist die
Datenschutzbeauftragter ist:
CONVOTIS Köln GmbH
zu Händen des Datenschutzbeauftragten
Anschrift: Heinz-Fröling-Straße 15 | 51429 Bergisch Gladbach
Telefon: +49 2204 / 76797 – 0
Telefax: +49 2204 / 76797 – 270
Email: dataprotection@convotis.com
 
Im Folgenden "Datenschutzbeauftragter“ genannt.
 
Bitte beachten Sie als Nutzer der https://login.geiger-bdt.de, dass Sie über Links auf unserer Website zu anderen Internetseiten gelangen können, die nicht von uns, sondern von Dritten betrieben werden. Solche Links werden von uns entweder eindeutig gekennzeichnet oder sind durch einen Wechsel in der Adresszeile Ihres Browsers erkennbar. Für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen und einen sicheren Umgang mit Ihren Daten auf diesen von Dritten betriebenen Internetseiten sind wir nicht verantwortlich.
 

2. Definitionen

 
Aus der DSGVO
 
Diese Datenschutzinformationen verwenden die Begriffe des Gesetzestextes der DSGVO. Die Begriffsbestimmungen (Art. 4 DSGVO) können Sie z.B. unter https://dejure.org/gesetze/DSGVO/4.html einsehen"/>
 
Cookies und ähnliche Technologien
 
Cookies sind Textdateien, die von einer App auf Ihrem Endgerät abgelegt bzw. dort ausgelesen werden. Sie enthalten Buchstaben- und Zahlenkombinationen, um z.B. bei einer erneuten Verbindung zur Cookie-setzenden App den Nutzer und seine Einstellungen wiederzuerkennen, das Eingeloggt-Bleiben in einem Kundenkonto zu ermöglichen oder ein bestimmtes Nutzungsverhalten zu analysieren. Cookies werden für die App nicht genutzt.
 
Die WebStorage Technik ermöglicht es, Variablen und Werte lokal im Browser-Cache des Nutzers zu speichern. Die Technik umfasst sowohl den sog. "sessionStorage", der bis zum Beenden des BrowserTabs gespeichert bleibt, wie auch den "localStorage", der so lange im Cache des Browsers gespeichert wird, bis der Cache vom Nutzer geleert wird. Die localStorage Technik ermöglicht es u.a., den Nutzer und seine Einstellungen beim Aufruf unserer Angebote wiederzuerkennen. WebStorage Techniken werden für die App nicht genutzt.
 
Datenkategorien
 
Wenn wir in diesen Datenschutzinformationen die verarbeiteten Datenkategorien angeben, sind darunter insbesondere die folgenden Daten gemeint: Stammdaten (z.B. Namen, Anschriften, Geburtsdaten), Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adressen, Telefonnummern), Verbindungsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen, URL-Referrer). Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos, Inhalte von Dokumenten/Dateien), Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeiten, Kundenkategorie), Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen, Zahlungshistorie, Verwendung sonstiger Zahlungsdienstleister), Nutzungsdaten (z.B. Verlauf auf unserer Website/ App, Nutzung bestimmter Inhalte, Zugriffszeiten, Kontakt- oder Bestellhistorie), Verbindungsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen, URL-Referrer, Geräte-, Advertising- oder Nutzer-ID), Standortdaten (z.B. GPS-Daten, IP-Geolokalisierung, Zugriffspunkte), Diagnosedaten (z.B. Crash-Logs, Performance Daten der Website/App, andere technische Daten zur Analyse von Störungen und Fehlern).
 

3. Informationen zur Datenverarbeitung

 
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Eine Offenlegung personenbezogener Daten findet ausschließlich in den unten beschriebenen Fällen statt. Die personenbezogenen Daten werden durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (z.B. Pseudonymisierung, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der Chats) geschützt.
Sofern wir nicht gesetzlich zu einer längeren Speicherung oder einer Offenlegung gegenüber Dritten (insbesondere Strafverfolgungsbehörden) verpflichtet sind, hängt die Entscheidung, welche personenbezogenen Daten von uns wie lange verarbeitet werden und in welchem Umfang wir sie ggf. offenlegen, davon ab, welche Funktionen der Dienste Sie im Einzelfall nutzen.
 

4. Speicherdauer

 
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt oder eine vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der personenbezogenen Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
 

5. Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

 
Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling zur Herbeiführung einer solchen Entscheidung gemäß Art. 22 Abs. 1, 4 DSGVO erfolgen nicht.
 

6. Rechte betroffener Personen

 
Sie haben als betroffene Person das Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Beschränkungen aus §§ 34, 35 BDSG.
 
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO in Verbindung mit § 19 BDSG). Für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist: Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf. Ihnen steht es aber frei, sich bei einer anderen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
 
Eine Liste der Aufsichtsbehörden finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/ (unter Infothek/Anschriften und Links).
 

7. Mitteilungspflichten des Verantwortlichen

 
Wir teilen allen Empfängern, denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden, jede Berichtigung oder Löschung ihrer personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 16, Art. 17 Abs. 1 und Art. 18 DSGVO mit, es sei denn, die Mitteilung ist unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Wir unterrichten Sie über die Empfänger, wenn Sie dies verlangen.
 

8. Plicht zur Bereitstellung

 
Soweit nachfolgend bei den Angaben zu den Rechtsgrundlagen nichts anderes erläutert wird, sind Sie zur Bereitstellung personenbezogener Daten nicht verpflichtet. In den Fällen des Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO sind die personenbezogenen Daten jedoch zu einer Vertragserfüllung oder zu einem Vertragsabschluss erforderlich. Stellen Sie die betroffenen personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung, ist die Vertragserfüllung oder der Vertragsabschluss nicht möglich. Stellen Sie die Daten in den Fällen des Art. 6 Abs. 1 Buchst. a, f DSGVO nicht zur Verfügung, ist eine Nutzung der App bzw. der betroffenen Teile davon nicht möglich.
 
 
Um von den unten erläuterten Diensten und Funktionen unserer App Gebrauch zu machen, sind unter Umständen Zugriffsrechte auf folgende Schnittstellen, Gerätefunktionen und -Daten Ihres Endgeräts erforderlich:
 
• Push-Funktion
 
• Geräte-ID
 

9. Widerspruchsrecht und Widerruf der Einwilligung

 
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.
 
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollten an die oben genannten Kontaktdaten gerichtet werden.
 
 

II. Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung dem CONVOTIS Login

 

Registrierung und Authentifizierung („CONVOTIS Login“)

 
Zweck der Verarbeitung: Registrierung über zugesandte Registrierungsdaten oder selbstständige Registrierung und Authentifizierung über CONVOTIS Login als Voraussetzung für die Nutzung der Dienste; Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme und Verhinderung missbräuchlicher Nutzung (dies ist auch unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).
 
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, f DSGVO
 
Datenkategorien: Stammdaten, Kontaktdaten, ggf. Nutzungsdaten, Verbindungsdaten
 
Empfänger der Daten: Keine
 
Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Keine
 
Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein
 

Datenverarbeitung bei Nutzung der App

 
Zweck der Verarbeitung:Betrieb und Nutzung der App mit Kunden von CONVOTIS Köln und Dritten; ggf. Versand von „Push-Mitteilungen“ (z.B., wenn es zu Serverausfällen kommt) sofern sie die Funktion in Ihrem Gerät für die App aktiviert haben. Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.
 
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, f DSGVO
 
Datenkategorien: Stammdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten (soweit nicht verschlüsselt), Nutzungsdaten, Verbindungsdaten
 
Empfänger der Daten: Keine
 
Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Keine
 
Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein
 

Kundencenter ("CONVOTIS Portal")

 
Zweck der Verarbeitung:: Nutzung des Kundencenter („CONVOTIS Portal“) nach Authentifizierung über CONVOTIS Login zum Anzeigen von Cases und Vertragsdokumenten aus der internen Kundendatenbank; Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme und Verhinderung missbräuchlicher Nutzung (dies ist auch unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).
 
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, f DSGVO
 
Datenkategorien: Stammdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, ggf. Nutzungsdaten, Verbindungsdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten
 
Empfänger der Daten: Keine
 
Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Keine
 
Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein